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《中国针灸学会年会管理办法》
2014-12-31 16:17:16 中国针灸学会

中国针灸学会年会管理办法

 

第一章   

第一条  为进一步加强针灸学术交流,提高学术交流水平,充分展示针灸学术成果,规范本学会年会的举办,根据《中国针灸学会学术活动管理暂行办法》制订本办法。

第二条  中国针灸学会年会为我会最高级别的综合性学术交流大会。本学会年会的名称为:“YYYY中国针灸学会年会YYYY为年会当年的年号。英文名称为:YYYY Annual Conference of China Association of Acupuncture-Moxibustion,简称:YYYY ACCAAM

第三条  经由总会审批,年会所有文件、论文集、展示、纪念品及其他一切相关材料必须标示我会会徽、注明会议名称。

第四条  年会由中国针灸学会主办,原则上每两年举办1次,特殊情况下可以提前或延期举办。召开年会的本年度,各二级专业委员会(分会)不再单独组织学术活动,所报学术活动计划,经协调、整合后纳入到年会中以分会场(或论坛)的形式组织完成。

第五条  年会计划由学会学术部提前一年提出,各单位申请承办,经学会学术部遴选后,提交常务理事会讨论通过确定。

第六条  学会各二级专业委员会(分会)、工作委员会、产学研企联盟、基地、学会的会员单位或会员单位的上级单位、地方学会等可以单独或联合申请承办。非本学会会员单位不可以单独承办本学会的年会,但可以与会员单位共同承办。

第七条  承办单位必须与学会学术部签署协议书一式2份,分别由总会学术部和承办单位保存。承办单位应按协议规定的内容开展工作。

第八条  在总会的指导下,承办单位具体负责会议的前期筹备、招商,会议期间的会务及会后的善后工作。在学术活动结束后1个月内,将征文通知、会议通知、活动日程或议程、论文集、通讯录、影像资料、会议纪要等一式5份送学会学术部,学术部审核后,按科协规定上交和学会归档保存。

第九条  每届年会将根据需要开设若干分会场(或论坛),学会鼓励各二级专业委员会(分会)、工作委员会、产业与医教研联盟、基地、学会的会员单位或会员单位的上级单位、地方学会等根据学科研究方向、自身发展或交流的需要,整合资源联合承办分会场(或论坛)。牵头单位按照年会组委会方案提出申请。申请内容包括分会场(或论坛)主题、主要内容、会议形式、规模、专题报告、实施方案等相关内容。

第十条  年会各分会场(或论坛)的会议设施由大会统一安排,并且为各分会场(或论坛)提供4名免收会务费的名额。同时,根据年会经费收支情况给予一定的补贴。年会期间,分支机构召开专题研讨会或换届会,组委会按其规模可提供会场。

第十一条  收录到年会论文集的论文,同时,撰写该论文的第一或第二作者届时参会,具有参加中国针灸学会年会优秀论文的评审资格。评审工作由总会按相关规定进行,并颁发优秀论文证书。

第十二条  年会期间,将举办各类成果展示,场地、展板规格等均由大会统一安排,各二级分支机构、地方学会应积极配合并提供展览内容,包括针灸基础理论、针灸临床应用、针灸器材研发、针灸教育、标准规范、中医针灸文化遗产保护、针灸国际合作与交流、针灸专利、针灸科学普及等研究项目所取得的最新成果,以反映针灸医学的最新发展成就。

第十三条  年会期间,还将组织针灸相关产品、技术、图书展览展示,由各单位或企业按照统一规定准备参展内容。

第十四条  总会所属各二级分支机构、地方学会等相关单位提前部署、积极动员、组织代表参会。鼓励各二级分支机构、地方学会独立组织代表团参加,组团参会在15人以上的单位,集体注册时可享受每满15人赠免1人注册费的优惠。

第十五条  年会采取以会养会的形式,经与总会协商批准,可收取会务费、参展费、企业赞助费等。会务费、参展费由承办单位收取,纳入年会收入,统一管理。企业赞助费由总会收取,作为宣传、评审和推介等费用。

第十六条  年会所收取的会务费,根据注册和实际缴费情况,总会收取10%的管理和服务费,在会议结束时核算。

第十七条  鼓励企事业单位捐助支持年会的召开,捐助额超过30万元的单位可独家冠名。相关事项须与总会协商。捐助额超过5万元,可在会议某些特定场合做专项宣传。

第十八条  本规定尚未概括的事项、其他特殊事项由总会办公会议另行决定。

第十九条  本规定自20141227日中国针灸学会五届十次常务理事会审议通过,自颁布之日起执行。

第二十条  本规定由中国针灸学会负责解释。